Matrícula virtual

El proceso de matriculación en nuestra Casa incorpora una nueva forma de hacerlo, a través de internet. Matrícula virtual es una plataforma, donde, con las credenciales de acceso a Qe Familias, podréis matricular a vuestros hijos desde casa y con la ayuda de un ordenador o tablet.

PASOS PARA COMPLETAR CORRECTAMENTE LA MATRÍCULA VIRTUAL

TENGO CREDENCIALES

Si tengo las credenciales de acceso a QeFamilias directamente accedo a la plataforma de matrícula virtual
Como recordatorio:

El usuario es el nombre completo y el primer apellido, sin espacios y con las primeras letras en mayúscula, por ejemplo, si me llamo Juan Melchor Bosco mi usuario será JuanMelchorBosco. En algunos casos se acompaña de algún número si el nombre de usuario está repetido.

La contraseña: es la que editaron la primera vez que se conectaron, incluye mayúsculas, minúsculas, números y símbolos.

NO TENGO CREDENCIALES

No tengo las credenciales de acceso a QeFamilias

OPCIÓN 1:

En la pantalla principal de Matrícula Virtual, pulso la opción de ¿olvidé mi contraseña?

Desde la web debes señalar nuestro centro educativo en el deplegable y en ambos casos introducir el DNI, se enviarán las credenciales al correo electrónico que hay en el sistema(el que se aportó el año pasado en la matrícula)

OPCIÓN 2:

Envío un correo electrónico a: recepcion.algeciras@salesianos.edu

¿No estoy registrado en Qe?(Alumnos de nueva incorporación sin hermanos en el Centro)

Debo registrarme en el sistema, para ello accederé a la opción de registrarse dentro de la página de matrícula virtual.

Rellenar todos los campos y aceptar la política de protección de datos después de verla.

Accedemos con las credenciales a matrícula virtual

Una vez dentro accedemos en primer lugar a la información general del centro en el proceso de matriculación, protección de datos,

uniformidad, AMPA y servicios complementarios.

Revisión o inclusión de nuevos alumnos o tutores legales.

Una vez revisada la documentación es necesario verificar que los datos que están en el sitema son correctos, para ello pulsaremos en modificar datos tutores legales y alumnos, en este apartado se podrán incluir nuevos tutores y nuevos alumnos.

Pulsaremos en el icono de la izquierda(lápiz en una hoja ). Debemos comprobar que los datos que aparecen en los diferentes usuarios son correctos:

  • Nombre
  • Apellidos
  • DNI
  • Dirección
  • Teléfonos
  • Correos electrónicos

Estos datos serán fundamentales para todo el proceso de matriculación, tanto para generar la documentación como para la recuperación de credenciales de acceso en caso de perderlas u olvidarlas.

Se deberán rellenar todos los campos que contengan el asterisco * de forma obligatoria.

Datos del tutor legal

Datos del alumno

Datos del alumno nuevo

Una vez revisados los datos comienza el proceso de matrícula virtual

Lo primero será buscar el alumno a matricular y pulsar en el espacio de la columna curso matriculación

1º Pinchamos para que nos salga el selector

2º Seleccionaremos el curso para matricular a nuestro hijo

3º Nos aparecerá la documentación específica del curso

Para comenzar el proceso de cumplimentar formularios, pulsaremos en iniciar.

Rellenaremos en primer lugar todos los formularios obligatorios, una vez cumplimentados, se rellenarán los optativos en función de las necesidades.

Nos aparecerá una ventana emergente que nos indica que comenzamos el proceso.

    Los formularios son sencillos de rellenar y muy intuitivos, algunos tienen varias páginas por lo que hay que estar pendiente de la esquina superior derecha.

    Una vez rellenados los formularios, es el momento de adjuntar los documentos solicitados. Estos adjuntos pueden ser imágenes o pdf, solo se puede adjuntar 1 en cada enlace por lo que deberemos tener precaución: si tenemos que enviar un documento con varias páginas utilizaremos pdf y si es solo una página puede ser un archivo de imagen(foto).

    Deberemos pulsar en el botón azul que pone adjuntar y seleccionar el archivo.

    Cuando terminemos solo nos quedará presentar la matrícula, para ello pulsaremos en el botón presentar

    Nos saldrá una ventana emergente donde procederemos a firmar

    Una vez firmada y presentada la matrícula recibirán un email que indicará que se ha presentado la matrícula, desde ese momento habrá que esperar a la confirmación de la misma ya que el proceso no estará completo hasta que el centro valide dicha matriculación.

    Siempre se informará de como va el proceso y como resolver las posibles incidencias.